Cu siguranță, ai auzit deja despre noțiunea de concept de eveniment. Ai văzut și evenimente de tip open doors. Poate ai găsit pe paginile de Instagram ale unor furnizori din domeniul evenimentelor ceea ce se cheamă styled shoots. Poate chiar ți-ai luat și ceva inspirație pentru nuntă de acolo.
Dar cum se cheamă un eveniment care reunește toate aceste trei elemente într-unul singur? SET THE SCENE, așa se va numi de acum încolo. Pentru că, pe 16 mai, va avea loc prima ediție a acestui eveniment inspirațional, unde te invit din toată inima să te înscrii. Creat de un wedding planner, destinat tuturor celor care își doresc să aibă un eveniment cu identitate. Sau mai multe. 🙂
Ce este SET THE SCENE și cum a luat naștere
Ca wedding planner, în multe dintre discuțiile pe care le-am purtat cu clienții mei, am realizat că știau câte ceva despre personalizarea unui eveniment (ba chiar aveau câteva idei pentru evenimentul lor, mai ales că Pinterest e mereu acolo pentru noi toți, nu?), însă nu erau familiarizați cu noțiunea de concept.
Bine, bine… concept. Dar cum adică? Adică tematică? Ei bine, și da, și nu. Adică da, tematica dă acea coerență evenimentului, dar conceptul este, așa cum le mai spun clienților mei, cel care strigă numele vostru încă de la intrarea în locație.
De-a lungul anilor, am construit fel de fel de concepte de eveniment. Pe unele dintre ele, le-am tradus prin simboluri atât de subtile, încât o parte dintre elemente aproape că au devenit un cod secret al mirilor. Unele au pornit de la o tematică dorită de către miri, pe lângă care am zidit, la fel ca pe consolidarea unei construcții, detaliile definitorii ale relației lor. Pe scurt, fiecare concept de eveniment este o cutie a Pandorei, din care ies la suprafață motivele pentru care ați ajuns în acest punct al poveștii voastre.
Revenind, însă, la motivul pentru care ne-am adunat astăzi aici: cum altcumva poți descoperi mai ușor ce presupune și cum se construiește un concept de eveniment, dacă nu explorându-l? Cum poți intra mai ușor în povestea unui styled shoot, dacă nu prin a fi prezent acolo, la fața locului?
Așa că m-am decis să vă iau cu mine în backstage, pentru a vedea cum prind viață, pas cu pas, conceptele de eveniment, ce presupune personalizarea reală a evenimentelor și, nu în ultimul rând, cum lucrează o echipă de profesioniști pentru a aduce la lumină idei originale.
Două concepte, un singur wedding planner, o singură locație
Se spune că fiecare profesionist dintr-un domeniu creativ, cum este cel al evenimentelor private, are propriul stil. Propria semnătură. Și, parțial, e adevărat. Toți lăsăm cumva o parte din noi în toate proiectele pentru care lucrăm.
Dar, ca wedding planner, misiunea mea (dincolo de aspectele organizatorice propriu-zise) este să pun, în primul rând, amprenta clienților mei asupra evenimentului. Să-i cunosc îndeajuns de bine, încât să pot să le spun povestea într-un mod în care, peste ani, să simtă aceeași emoție. Emoția lor, care îi definește.
De aceea, la SET THE SCENE, veți descoperi nu unul, ci două concepte diametral opuse, puse în scenă într-o locație cum rar întâlnești.
De ce este diferit
De fiecare dată când am lansat ceva nou, fie el produs, serviciu sau eveniment, m-am asigurat că este ceva ce vine în completarea a ceea ce există deja pe piață. Ceva care umple golurile, cum ar veni. Iar motivația din spatele acestei decizii este una simplă: domeniul evenimentelor private este atât de bogat, de ofertant și de complex, încât merită explorat din foarte multe unghiuri.
Iată care sunt nevoile pe care consider că SET THE SCENE le adresează și, respectiv, motivele pentru care este diferit:
- conexiunea – multe persoane care intră, pentru prima dată, în contact cu lumea evenimentelor și cu furnizorii ajung să se simtă timorate. Să nu știe la ce să se aștepte și, inevitabil, să-și facă tot felul de idei despre cum va decurge colaborarea. Și, la fel ca Bride Sessions, acest eveniment își propune să ne aducă mai aproape unii de alții, fiindcă, până la urmă, jucăm în aceeași echipă;
- explorarea behind the scenes – atunci când mergi ca invitat la o nuntă, vezi, practic, produsul finit. Vezi decorul, vezi partea de entertainment, vezi mirii în ținutele lor speciale, e totul gata. Dar cum ar fi să vezi povestea din spate și modul în care toate aceste elemente s-au îmbinat, pas cu pas? Ei bine, exact asta presupune această explorare pe care ți-o propun la SET THE SCENE;
- descoperirea, în tihnă, a unei locații deosebite – un eveniment special necesită o locație pe măsură. Și, de regulă, vizita la o potențială locație pentru evenimentul tău este destul de scurtă. Iar, în afara evenimentelor de tip open doors, unde locația este îmbrăcată în ”straie de sărbătoare”, va trebui să faci un efort de imaginație pe parcursul vizionării. De aceea, propunerea mea este ca, la această primă ediție SET THE SCENE, să petrecem împreună câteva ore într-un cadru aparte.
Pentru cine este evenimentul SET THE SCENE
SET THE SCENE este gândit și creat pentru cei care simt că nu se regăsesc pe deplin în formulele clasice de eveniment. Cei care știu că își doresc ceva frumos, dar care să aibă sens pentru ei și să nu pară ales din inerție, din obișnuință sau doar pentru că așa se face.
Este pentru cuplurile care au adunat deja idei, imagini salvate, poate și câteva direcții care le surâd, dar care încă nu au reușit să pună toate aceste lucruri într-o formă clară. Practic, simt că există un fir roșu, dar încă nu l-au prins cu adevărat.
SET THE SCENE este și pentru cei care caută inspirație, dincolo de un decor frumos. Dar și pentru cei care își doresc să înțeleagă ce se află în spatele lor, cum se construiește atmosfera generală a unui eveniment, cum se alege o direcție și cum ajung toate detaliile să vorbească aceeași limbă.
Și, poate cel mai mult, este pentru cei care vor să înțeleagă mai bine ce înseamnă, de fapt, un concept de eveniment, pentru că își doresc unul. Dar, pentru asta, caută mai multă claritate și, poate, mai mult curaj pentru a-și imagina propriul eveniment într-un mod care să-i reprezinte cu adevărat.
Ce vei găsi la SET THE SCENE
Dincolo de inspirație, SET THE SCENE reprezintă o experiență cât se poate de aplicată. Vei descoperi, pas cu pas, cum prind viață două concepte diferite într-o singură locație. Și cum altfel, dacă nu prin parcurgerea în amănunt a celor două povești puse în scenă?
Ziua va începe cu un tur ghidat al domeniului, tocmai pentru ca experiența să aibă sens încă de la început. Vei putea descoperi locurile și vei înțelege mai bine cum, cu echipa potrivită, o locație cu asemenea personalitate poate să devină punctul de plecare pentru două povești complet diferite.
Apoi, ca punct central al evenimentului, vom explora împreună cele două concepte create special pentru această ediție. Două direcții distincte, două moduri diferite de a interpreta același spațiu. Iar tocmai acest contrast face experiența cu atât mai valoroasă, pentru că te ajută să observi ce îți place și, mai ales, de ce.
Pe parcursul evenimentului, vei avea ocazia să îi cunoști și pe partenerii implicați, pe oamenii care contribuie, fiecare prin rolul său, la construcția acestor concepte. Le vei putea pune întrebări, vei putea observa mai atent detaliile și vei avea spațiul necesar pentru discuții pe îndelete.
La final, experiența continuă într-un ritm mai relaxat. Vom lua prânzul, vom sta la povești și vom împărtăși impresii. Nothing fancy, doar petrecem o după-amiază liniștită împreună. Și, uneori, așa se sedimentează cel mai bine ideile.
De ce am ales Conacul Otetelișanu pentru prima ediție SET THE SCENE
De-a lungul timpului și mai ales prin prisma ocupației de wedding & event planner, am cunoscut multe locuri frumoase, însă unele au acel ceva al lor, încă din primul moment. Conacul Otetelișanu face parte, fără îndoială, din a doua categorie. Are prestanță, are o atmosferă aparte și o istorie deosebită.
Aflat la Benești, în județul Vâlcea, conacul poartă amprenta unei vechi familii boierești. Este menționat în diferite surse drept o reședință ridicată la începutul secolului al XVIII-lea, cu influențe ale construcțiilor de tip culă, iar istoria lui este legată inclusiv de numele lui Petrache Poenaru, care s-a născut aici și și-a petrecut la conac anii copilăriei.
Toate astea m-au făcut să simt că este locul potrivit pentru SET THE SCENE. La urma urmei, un concept de eveniment nu ia niciodată naștere de unul singur, ci, de fapt, se construiește în dialog cu spațiul. Iar atunci când locația are identitate, și procesul de construire a unui concept devine mai limpede și mai ușor de înțeles.
Am văzut, la Conacul Otetelișanu, cum coexistă rafinamentul, contrastul, delicatețea, dramatismul și lejeritatea. Și, de asemenea, recunosc că îmi plac provocările, mă inspiră. Domeniul acesta este deosebit de ofertant, dar mi-a dat și impresia că trebuie să ai mare grijă cum te folosești de această ofertă bogată. Și sunt convinsă că, odată ce vei veni la SET THE SCENE, îmi vei da dreptate.
Ce se va întâmpla la SET THE SCENE
Pe 16 mai, ne vom întâlni la Conacul Otetelișanu, în satul Benești, orașul Bălcești, Jud. Vâlcea. Participanții vor ajunge începând cu ora 12:00, iar în prima parte a experienței, vom face cunoștință și vom bea ceva răcoritor, alături de niște plăcinte tradiționale. De la ora 12:30, vom porni într-un tur ghidat, alături de Valentin Ionescu, proprietarul domeniului, astfel încât să descoperim împreună spațiul și să înțelegem mai bine contextul în care prind viață cele două concepte.
Începând cu ora 13:30, atenția se mută către punctul central al zilei: explorarea conceptelor și întâlnirea cu specialiștii implicați. Va fi momentul în care veți putea observa îndeaproape detaliile, contrastul dintre cele două direcții și felul în care aceeași locație poate susține povești complet diferite.
Apoi, de la 15:30, experiența continuă într-un cadru mai relaxat, la prânz, unde va exista timp pentru discuții, întrebări și impresii de final. Ne dorim ca întreaga zi să fie una care inspiră și oferă claritate, idei și o perspectivă mai concretă asupra a ceea ce înseamnă un eveniment cu identitate.
Cum te poți înscrie
SET THE SCENE este gândit într-un format intim, tocmai pentru ca experiența să rămână una personală și autentică. Din acest motiv, numărul de locuri este limitat: pentru această ediție sunt disponibile doar 20 de bilete.
Fiecare bilet oferă acces pentru două persoane, așa că poți participa alături de partenerul tău sau împreună cu cineva apropiat, dacă simți că vrei să împărtășești această experiență.
Participarea se face exclusiv pe baza biletului achiziționat în prealabil, iar locurile vor fi confirmate în ordinea înscrierilor. Tocmai pentru că numărul de bilete este restrâns, recomandarea mea este să nu amâni prea mult decizia, dacă simți că SET THE SCENE este genul de experiență care ți se potrivește.
Înscrierile sunt, deci, oficial deschise, iar toate detaliile legate de participare pot fi găsite pe pagina evenimentului.
Eu, una, sunt extrem de entuziasmată de ceea ce pregătim pentru voi. E ceva ce am creat din suflet și despre care am toată convingerea că va reuși să transmită aceeași dedicare și aceeași bucurie pe care am reușit să le transmit prin serviciile mele de planning, prin Bridessential, prin Bride Sessions. Până la urmă, asta este esența One Stop Events. 🙂
Te aștept cu toată inima!
Love,
Rox ♥️
wedding planner & event architect One Stop Events
Comenteaza